Løn under sygdom - danske og svenske regler
Som udgangspunkt er medarbejderen socialt sikret i det land, som medarbejderen arbejder i. Det betyder også, at medarbejderen har ret til løn under sygdom fra det land. Men der er stor forskel på danske og svenske vilkår for medarbejderen.
Ansatte, der udfører sit arbejde i Sverige, er socialt sikrede efter svenske regler. Dette gælder også, selv om de arbejder for en dansk virksomhed.
Sygeløn - Sjuklön
Når en medarbejder, der arbejder i Sverige, bliver syg, har hun eller han ret til "sjuklön" fra arbejdsgiveren fra dag 2-14 af et sygdomsforløb. I Sverige har de ”karensavdraget”, som gælder fra 1. januar 2019 og indebærer, at 20 procent fratrækkes af sygelønnen fra den gennemsnitlig arbejdsuge. Ved sygdom, der varer længere end syv dage, skal den ansatte aflevere lægedokumentation ("läkarintyg") for sygdommen. "Sjuklön" er 80 procent af almindelig løn.
Bemærk, at du ikke får sygeløn for din første sygedag "karensdag".
Sygedagpenge - Sjukpenning
Hvis den ansatte er syg i mere end 14 dage, får han eller hun såkaldt "sjukpenning" fra den svenske myndighed Försäkringskassan. Dette bliver dækket af den "arbetsgivaravgift", som virksomheder skal indbetale for hver medarbejder, som en del af det svenske system for social sikring.
Hvis en medarbejder er syg i mere end 14 dage, er det arbejdsgiveren, der har pligt til at kontakte og informere Försäkringskassan om dette. Försäkringskassan kræver lægeerklæring fra dag 15 i sygeperioden.
Ingen refusion af løn under sygdom
I Sverige kan man ikke, som i Danmark, få refusion af udbetalte sygedagpenge. Den "sjuklön" som udbetales til medarbejderen under de første 14 sygedage (minus karensdagen), kan man som arbejdsgiver altså ikke få erstattet.
Det er Försäkringskassan, der håndterer sager om sygefravær og retten til "sjukpenning". Som arbejdsgiver, skal man derfor kontakte Försäkringskassan med eventuelle spørgsmål, og ikke som i Danmark kommunen.
Yderligere information
Læs mere om reglerne for udbetaling af "sjuklön" til medarbejdere i Sverige på Försäkringskassans hjemmeside.
Ansatte, der udfører sit arbejde i Danmark, er socialt sikrede i Danmark, også selv om de bor i Sverige. Det betyder, at de har ret til løn under sygdom på samme vilkår som ansatte, der bor i Danmark.
Hvor skal man henvende sig?
Normalt er det den ansattes bopælskommune, der udbetaler sygedagpenge til den ansatte, når dette er relevant. Hvis din virksomhed har ansatte, der bor i Sverige, skal du i stedet henvise dem til arbejdskommunen, dvs. den kommune, hvor din virksomheds kontor ligger.
Mere information om reglerne for sygedagpenge findes på virk.dk.
Læs mere om sygedagpengeforsikring på Virk.dk
Refusion af sygedagpenge for svenske ansatte
Hvis du som arbejdsgiver udbetaler løn under sygdom til en medarbejder, der bor i Sverige, der er berettiget til sygedagpenge, har du en ret til refusion af sygedagpengene efter arbejdsgiverperioden – ligesom for en medarbejder, der bor i Danmark.
Refusion af sygedagpenge på to måder
Din virksomhed kan få refusion for sygedagpenge, enten ved at bruge den landsdækkende digitale løsning på Virk.dk, eller ved at kontakte kommunen direkte. Da en svensk bosat medarbejder ikke har en dansk bopælskommune, skal du kontakte arbejdskommunen, dvs. den kommune hvor din virksomheds kontor ligger.
Mere information om refusion af sygedagpenge findes på nemrefusion.dk
Hent vejledning til virksomheder på NemRefusion.dk
Forskelle i reglerne
Hvis din virksomhed ansætter svenskere, der ikke tidligere har arbejdet i Danmark, vil reglerne for sygefravær være lidt anderledes end dem, de er vant til, fra det svenske arbejdsmarked.
Det er en god idé at forklare for nyansatte svenskere, at "karensavdraget" ikke findes i Danmark, og at vilkårene for løn under sygdom i stedet bliver afgjort af ansættelsesaftalen, samt af hvilken overenskomst man hører under, f.eks. funktionærloven.
Yderligere information
Henvis eventuelt dine svenske ansatte til oresunddirekt.se eller borger.dk for mere information om de danske regler for sygefravær.
