Spørgsmål: Muligheder for fratrædelsesaftale eller opsigelse af medarbejder i Sverige
Jeg ansat i en dansk virksomhed, og jeg har en medarbejder i Sverige. Han er mellemleder for en afdeling med 4 medarbejdere, som er en støttefunktion. Han blev ansat 1. august 2022. En del af den ansattes ansvar er at bidrage til de daglige opgaver i afdelingen, drive eller medvirke i små eller større projekter, og understøtte både vores produktansvarlige og salg. Jeg har igennem en længere periode fulgt op på vedkommenes performance ift. de aftaler vi har lavet, da personen eksempelvis fortsat ikke bidrager til de daglige opgaver, vedkommende glemmer at indkalde til møder, dukker for sent op til møder, har ikke overblik over sine mails, den ansatte har ikke overblik over workload og ressourcer i afdelingen, hvilket bevirker at resten af organisationen lider under. Senest har jeg i august haft møde med den ansatte for at præsenteret vedkommende for en performance improvement plan, som vi har gennemgået, og som vi begge har underskrevet. Jeg har holdt 2 ugentlige møder med den ansatte siden, men det bliver dog ikke bedre. Der har været en enkelt uge hvor tingene gik lidt fremad, men nu er situation faldet tilbage igen. Nu er de nået til den konklusion at den ansatte skal ud, og mit spørgsmål er så hvilke muligheder jeg konkret har. Jeg mener ikke at advarsler mm. er en gangbar løsning, specielt da vedkommende er ansat som mellemleder. Kan jeg opsige? Og i givet fald, hvad kræver det? Kan jeg alternativt indgå en opsigelsesaftale med den ansatte, og hvor mange måneder kan jeg i så fald forvente at måtte kompensere vedkommende for?
Svar
Tack för din fråga. Till att börja med vill vi uppmärksamma dig på att det är svårt att säga upp en anställd enligt svensk arbetsrätt. För att säga upp en arbetstagare krävs det objektivt sakliga skäl. Sakliga skäl kan vara arbetsbrist eller förhållanden som hänför sig till arbetstagaren personligen.
Vi uppfattar din fråga som att din arbetstagare inte sköter sitt arbete enligt överenskommelse vilket kan utgöra sakliga skäl som hänför sig till arbetstagaren personligen. Arbetstagaren ska få möjlighet att förändra och förbättra sitt beteende, likt de åtgärder som du presenterar. Om ingen förbättring sker och den anställde missköter sig bör arbetsgivaren lämna en skriftlig varning då uppsägning inte får komma som en överraskning för den anställde.
Innan en arbetsgivare kan säga upp en arbetstagare på angivna grunder måste arbetsgivaren uppfylla sin omplaceringsskyldighet. Det innebär att arbetsgivaren måste undersöka om det finns några omplaceringsmöjligheter för arbetstagaren som riskerar uppsägning. En omplacering av arbetstagaren är aktuellt om det finns någon ledig befattning och om arbetstagaren är kvalificerad för eventuellt nya arbetsuppgifter. Det är först om en omplaceringsutredning visar att omplacering av arbetstagaren inte kan ske eller om arbetstagaren tackat nej till ett omplaceringserbjudande som uppsägning kan bli aktuellt.
Vidare har arbetsgivaren en förhandlingsskyldighet gentemot det fackförbund som arbetstagaren tillhör, om sådant finns. Detta innebär att du som arbetsgivare måste påkalla förhandling med arbetstagaren eventuella fackförbund.
Det är även möjligt att ingå en överenskommelse med arbetstagaren om avslut av anställningen. Står det inte klart att arbetstagaren kan bli uppsagd på rättsligt giltiga grunder eller om ni önskar erbjuda den anställde något utöver det som följer av lag är det vanligt att arbetsgivaren, för att uppnå en överenskommelse, erbjuder den anställde något extra såsom några månadslöner utöver den lön som utbetalas till arbetstagaren under uppsägningstiden. Det är viktigt att ni i det fallet ingår ett skriftligt avtal som bland annat stadgar att parternas samtliga mellanhavanden i frågan genom avtalet är slutligt reglerade.
En arbetsgivare som inte följer den svenska arbetsrätten riskerar att behöva betala lön och andra anställningsförmåner som arbetstagaren kan ha rätt till samt skadestånd till arbetstagaren. Vi rekommenderar dig därför att kontakta en svensk jurist innan du som arbetsgivare påbörjar uppsägningen av arbetstagaren. Önskar du legal rådgivning i ärendet får du gärna kontakta Synch så hjälper vi dig.
